دورة الشيك في زمام: من الاستلام للتحصيل — وماذا لو ارتد؟
في السوق المصري، الشيك هو نص الشغل — ودفتر الشيكات اللي في الدرج هو نص المخاطرة. زمام بيمسك كل شيك من لحظة استلامه لحد ما فلوسه توصل البنك: بحالة واضحة، وقيد محاسبي صح، وتنبيه قبل الاستحقاق.
الفكرة في دقيقة
كل شيك في زمام ليه حالة واحدة صريحة — تحت التحصيل، مودع، محصل، مرتد، مظهَّر، مستبدل — وكل انتقال بين حالتين بيسجل قيده المحاسبي لوحده. مفيش شيك «نسيناه في الدرج».
الدورة خطوة بخطوة
- 1
استلام الشيك — من سند القبض عادي
عميل دفعلك بشيك؟ بتعمل سند قبض وبتختار طريقة الدفع «شيك» — بتظهر خانات رقم الشيك والبنك وتاريخ الاستحقاق. بمجرد التأكيد، الشيك بيتسجل «تحت التحصيل»: رصيد العميل اتحدث، والشيك بقى أصلاً متتبعاً في دفاترك — مش ورقة في درج.
سند قبض من عميل
طريقة الدفع
نقديتحويل بنكيشيكرقم الشيك
0042871البنك
البنك الأهليتاريخ الاستحقاق
2026-08-15بمجرد التأكيد: الشيك بيتسجل «تحت التحصيل» بقيده المحاسبي — ورصيد العميل بيتحدث فوراً.
سند القبض — أول ما تختار «شيك» بتظهر خانات الشيك - 2
سجل الشيكات — كل حاجة في شاشة واحدة
سجل الشيكات بيعرض كل شيك بحالته ومبلغه وتاريخ استحقاقه، وكارت «المستحقة اليوم» بيقولك تنزل البنك بإيه النهارده. والتنبيهات بتوصلك قبل الاستحقاق — على الويب والموبايل.
سجل الشيكات
المستحقة اليوم: 2#0042871سوبر ماركت النور15/0825,000تحت التحصيل#0039114مؤسسة الأمل10/0818,500مودع#0038702شركة المستقبل01/0840,000محصل#0037550تجارة الشرق28/0712,750مرتدسجل الشيكات — كل شيك وحالته، والمستحق اليوم قدامك - 3
الإيداع والتحصيل — بقيودهم التلقائية
من صفحة الشيك: «إيداع» بينقل الشيك للبنك المحدد، و«تحصيل» بيأكد إن الفلوس دخلت الحساب فعلاً — وكل خطوة بقيدها المحاسبي الصحيح من غير ما تكتب قيد واحد بإيدك. وحتى لو الشيك بعملة والحساب البنكي بعملة تانية، فرق الصرف بيتحسب تلقائياً.
- 4
ارتد؟ ضغطة واحدة — والدفاتر تتعكس صح
البنك رجّع الشيك؟ بتختار «إرجاع (مرتد)» وبتكتب السبب. النظام بيعكس القيود تلقائياً وبيرجّع المديونية على العميل بنفس القيمة — فكشف حسابه بيقول الحقيقة فوراً. والشيك المرتد بيفضل ظاهراً بعلامة تحذير لحد ما يتحل.
إجراءات الشيك
إيداع
تحصيل
إرجاع (مرتد)
سداد مورد بهذا الشيك
استبدال بشيك جديد
تأكيد إرجاع الشيك
سيتم تسجيل الشيك كمرتد وتعكيس القيد المحاسبي
سبب الإرجاع
أدخل سبب إرجاع الشيك...تأكيدإجراءات الشيك — والارتداد بضغطة واحدة بقيوده المعكوسة صح - 5
الاستبدال — شيك جديد مكان المرتد
العميل جابلك شيك بديل؟ من الشيك المرتد نفسه بتختار «استبدال بشيك جديد» — الشيك الجديد بيتسجل تحت التحصيل، والمرتد بيتعلم «مستبدل» ومرتبط بالجديد. التاريخ كله محفوظ: مين استبدل إيه وامتى.
- 6
التظهير — سدد مورداً بشيك عميلك
شغلة تجار حقيقية: بدل ما تحصل الشيك وتدفع كاش، بتختار «سداد مورد بهذا الشيك» — الشيك بيتظهر للمورد، ورصيد المورد بيتسوى، والقيود بتتسجل صح في الاتجاهين.
- 7
والشيكات الصادرة كمان
لما تدفع لمورد بشيك من دفترك، بيتسجل كالتزام قائم — والبنك مش بيتخصم غير لما تأكد «الصرف» فعلاً. ولو المورد رجّع الشيك، ارتداد الصادر بيرجّع الالتزام لرصيد المورد ويعكس أي تخصيصات على الفواتير — ورصيد البنك مبيتلمسش.
ليه دي أعمق ميزة في زمام؟
دورة كاملة واردة وصادرة: تحت التحصيل، إيداع، تحصيل، ارتداد، تظهير، استبدال، صرف — كل حالة بقيدها.
تنبيهات بالشيكات المستحقة قبل ميعادها — على الويب والموبايل. مفيش شيك بيعدي ميعاده في صمت.
كل انتقال حالة بيسجل قيده المحاسبي تلقائياً وبيظهر في كشف حساب العميل أو المورد فوراً — الدفاتر دايماً بتقول الحقيقة.
مواقف من السوق — وزمام بيتصرف إزاي
عميل شيكه ارتد مرتين
تاريخ الارتداد كله مسجل على العميل بأسبابه. لما تيجي تبيعله بالأجل تاني، قرار الائتمان في زمام بياخد تاريخه في الاعتبار — وبيحذرك قبل ما تتورط.
شيكات كتير مستحقة في نفس الأسبوع
كارت «المستحقة اليوم» وتقرير الاستحقاقات بيرتبولك النزلة للبنك — بدل ما تقلب في الدرج كل يوم صبح.
مورد بيقبل شيكات عملائك
ظهّر الشيك مباشرة من زمام — تسوية أسرع، كاش أقل خارج من الخزنة، والقيود مظبوطة في الاتجاهين.
شيكاتك لسه في دفتر ودرج؟
كلمنا — هنوريك على شغلك أنت إزاي زمام يمسك دورة الشيكات من أولها لآخرها.