إزاي تظبط قواعد الإشعارات في زمام؟

الخطوات

1. 1

   افتح قواعد الإشعارات

   من الإشعارات ← قواعد الإشعارات. كل قاعدة بتقول للنظام: لما الحدث الفلاني يحصل، ابعت لمين، وعلى أنهي قناة، وبأي أولوية.

2. 2

   اختار الحدث

   القايمة فيها أحداث النظام المهمة: شيك مرتجع، قسط متأخر عن السداد، عملية بانتظار الموافقة، تم تحصيل دفعة، انخفاض المخزون… اختار الحدث اللي عايز حد يعرف عنه أول بأول.

3. 3

   حدد المستلمين

   مرونة كاملة: صاحب المستند نفسه، أو كل اللي معاهم صلاحية معينة، أو دور وظيفي (كل المحاسبين مثلاً)، أو موظفين بالاسم، أو كل مستخدمي فرع معين. وفيه أحداث تقدر تبعتها للعميل أو المورد نفسه (بريد أو واتساب).

4. 4

   اختار القنوات

   داخل النظام (الجرس)، بريد إلكتروني، إشعار موبايل (Push) على تطبيق زمام — وواتساب لو الخدمة مفعلة عندك. تقدر تشغل أكتر من قناة لنفس القاعدة.

   الحدث *

   شيك مرتجع▾

   المستلم *

   دور وظيفي: المحاسب▾

   القنوات

   داخل النظام ✓ بريد إلكتروني ✓ إشعار موبايل ✓ واتساب

   الأولوية

   عاجلة

5. 5

   ظبط الأولوية

   الأولوية العادية بتوصل للجرس بهدوء. العالية والعاجلة بتطلع تنبيه فوري (Toast) قدام المستخدم لحظة حدوث الحدث — للحاجات اللي مينفعش تستنى، زي شيك ارتد أو عملية مستنية اعتمادك.

   شيك مرتجع

   الشيك رقم 1042 من العميل «شركة النور» — بقيمة 35,000 ج.م ارتد من البنك.

6. 6

   خصص النص لو حبيت

   لكل قاعدة تقدر تكتب عنوان ونص مخصوصين بدل الصيغة الافتراضية — مفيد لو عايز رسالة العميل تبقى بأسلوب شركتك.

7. 7

   كل حاجة بتتجمع في الجرس

   مهما كانت القناة والأولوية، الإشعار بيتسجل في جرس الإشعارات على الويب والموبايل — فمحدش بيفوته حاجة حتى لو مكنش قدام الشاشة وقتها.

   2الإشعارات

   شيك مرتجع

   الآن

   الشيك رقم 1042 من «شركة النور» ارتد من البنك

   قسط متأخر عن السداد

   منذ ساعة

   قسط 2,500 ج.م على العميل محمد سمير متأخر 3 أيام

   عملية بانتظار الموافقة

   منذ 3 ساعات

   فاتورة INV-000051 محتاجة اعتمادك

ليه القواعد أحسن من إشعارات على كل حاجة؟

قواعد بنرشحها لأي بيزنس