كيف يتم إتلاف المواد محاسبياً؟
لما بضاعة تتلف أو تنتهي صلاحيتها أو تتسرق، لازم تخرج من المخزون وتتحمل تكلفتها كخسارة — ده اللي اسمه «إتلاف» أو write-off. محاسبياً بيتم بـ «تسوية مخزون بالنقص»: بتخصم الصنف بتكلفته (مش سعر بيعه) وتحملها على حساب خسائر المخزون. تعال نشوف القيد الصحيح، ليه بالتكلفة مش بسعر البيع، والخطوات كما هي في زمام.
القيد المحاسبي للإتلاف
إتلاف بضاعة تكلفتها 8,000
من ح/ خسائر / تلف المخزون (مصروف) 8,000
إلى ح/ المخزون 8,000
المبلغ هو تكلفة البضاعة (من طبقات WAC/FIFO)، مش سعر بيعها. المخزون بينقص من الميزانية، والخسارة بتظهر في قائمة الدخل.
ليه بالتكلفة مش بسعر البيع؟
لأنك خسرت اللي دفعته في البضاعة فعلاً (تكلفتها)، مش الربح اللي كنت متوقعه لو بعتها. لو حملت الإتلاف بسعر البيع، هتبالغ في الخسارة وتضخم مصروفاتك بربح وهمي ما اتحققش. القاعدة: الأصول بتتشال بتكلفتها الدفترية.
الخطوات في زمام
١. اعمل «تسوية مخزون» من نوع نقص
في زمام تفتح «تسوية مخزون» وتختار الاتجاه «نقص»، وتحدد المخزن. التسوية هي الأداة الرسمية لإخراج بضاعة من غير بيع.
٢. اختر الأصناف والكميات المُتلفة
تضيف كل صنف بالكمية اللي هتتلف. زمام بيتحقق إن الكمية مش أكبر من الرصيد الفعلي، فمفيش إتلاف لبضاعة مش موجودة.
٣. حدد السبب
تختار السبب: تالف، منتهي الصلاحية، سرقة، أو غيره. السبب مهم للرقابة والتقارير — وفي زمام تقدر توجه كل سبب لحساب خسائر مختلف لو عايز تحليل أدق.
٤. اعتمد التسوية — القيد بيتسجل تلقائياً
عند الاعتماد: المخزون بينقص، والقيد بيتسجل لوحده: مدين «خسائر/تلف المخزون» بتكلفة البضاعة / دائن «المخزون». (لو مفعل مسار اعتماد، بتروح للموافقة الأول.)
أسئلة بتتكرر
الإتلاف بيتحمل بالتكلفة ولا بسعر البيع؟
بالتكلفة — مش سعر البيع. لأنك خسرت اللي دفعته في البضاعة فعلاً، مش ربحك المتوقع منها. زمام بياخد التكلفة من طبقات تكلفة الصنف (WAC أو FIFO)، فالخسارة المسجلة دقيقة.
القيد المحاسبي بيبقى إيه بالظبط؟
مدين «خسائر/تلف المخزون» (حساب مصروف) بتكلفة البضاعة المُتلفة، ودائن «المخزون» بنفس القيمة. كده المخزون بينقص من الميزانية، والخسارة بتظهر في قائمة الدخل — من غير أي قيد يدوي منك.
أفصل خسائر التلف عن السرقة؟
مفيد لو عايز تحليل أدق. في زمام تقدر توجه كل سبب (تالف/منتهي/سرقة) لحساب خسائر مختلف، فتعرف بتخسر قد إيه في كل نوع — وده بيساعدك تقفل مصدر الهدر. لو مش محتاج التفصيل، كل الأسباب بتروح لحساب خسائر المخزون الافتراضي.
لازم موافقة قبل الإتلاف؟
حسب إعدادك. الإتلاف بيقلل أصولك، فمنطقي تحتاج رقابة — لو فعلت مسار اعتماد لتسويات المخزون، الإتلاف بيروح للموافقة قبل ما يتسجل. وكل تسوية مسجلة في سجل التدقيق بمين عملها وامتى وليه.
إتلاف بضغطة — والقيد بيتسجل صح
في زمام تعمل تسوية مخزون بالنقص، تختار الأصناف والسبب، وتعتمد — والنظام بينقص المخزون ويسجل القيد (خسائر المخزون بالتكلفة / المخزون) تلقائياً، مع اعتماد اختياري وسجل تدقيق كامل.
ملحوظة: معالجة الإتلاف ضريبياً (خصوصاً رد ضريبة القيمة المضافة على البضاعة المُتلفة) ومتطلبات إثبات الإتلاف (محاضر، لجان) تخضع لقواعد بلدك — راجع محاسبك القانوني ومصلحة الضرائب قبل إتلاف قيم كبيرة.