عمولات المبيعات: قاعدة بتتحسب لوحدها

إزاي تشتغل

1. 1

   ١. انت بتكتب عمولاتك بنفسك

   مفيش شكل واحد مفروض عليك. «عمولة جديدة» بتفتحلك فورم فاضي من ست خطوات، وفي الآخر ملخص ومعاينة حية على بيعة تجريبية بتوريك العمولة هتطلع كام ولمين قبل ما تحفظ. وبتكتب العمولات اللي تحتاجها، وكل واحدة بتتحسب لوحدها.

2. 2

   ٢. على إيه: النطاق

   بتحدد العمولة بتطلع على إيه: حسابات إيراد معينة (ولو ما اخترتش، كل الإيرادات)، أو تصنيفات أصناف، أو أصناف وخدمات بعينها، ونوع المستند (فواتير البيع، أو بيع الكاشير، أو الاتنين)، والفروع. وتقدر تحط لها تاريخ نهاية لو هي عرض لفترة.

3. 3

   ٣. بتتحسب إزاي: نسبة أو مبلغ ثابت

   أربع طرق: نسبة من الصافي قبل الضريبة، أو نسبة من الصافي بالضريبة، أو مبلغ ثابت على كل وحدة اتباعت، أو مبلغ ثابت على كل فاتورة فيها أصناف من نطاق العمولة. ودايما بعد خصم السطر وخصم الفاتورة. ولو عايز، تحط حد أدنى للشهر لازم يتحقق الأول (لكل الفروع أو لكل فرع لوحده).

4. 4

   ٤. مين بياخدها وبكام: سطر لكل واحد بنسبته

   مفيش نسبة واحدة تتقسم على مجموعات. بتضيف سطر لكل موظف أو قسم أو مسمى وظيفي أو فرع أو «كل الموظفين»، وكل سطر بنسبته هو (أو مبلغه الثابت) — مثلا أحمد ٣٪ من مبيعاته، ومحمد ٥٪ من مبيعاته، والمشرف ١٪ من كل المبيعات. والسطر يا إما «من مبيعاته» (المبيعات اللي هو عملها بس: بتتعرف من البيعة نفسها من غير ما تختار: اللي هو البياع فيها على الفاتورة أو بيعة الكاشير، أو الشغلانات اللي هو فني فيها على الموعد أو أمر الصيانة — ولو كذا فني على نفس الشغلانة بيتقسموا عمولتها)، يا إما «من كل المبيعات» (كل بيعة في النطاق مين ما كان اللي باع). ونفس الشخص ممكن يبقى له السطرين. وسطر القسم أو المسمى أو الفرع بيدي كل واحد فيه النسبة كاملة: «قسم المبيعات ٥٪» يعني كل موظف في القسم بياخد ٥٪ من مبيعاته هو، مش ٥٪ تتقسم عليهم. والشرايح (نسبة بتعلى مع مبيعات الشهر) بتبقى لكل سطر لوحده: على مبيعات الشخص في الشهر لو «من مبيعاته»، وعلى مبيعات الفرع في الشهر لو «من كل المبيعات». وتقدر كمان تدي كل سطر نسبة مختلفة على كل حساب إيراد أو تصنيف أو صنف — بس مش مع الشرايح في نفس العمولة. والعمولات اللي اتحفظت بالطريقة القديمة بتفضل تتحسب زي ما هي.

5. 5

   ٥. نفس البيعة مش هتدفع مرتين غصب عنك

   لو عمولتين ممكن يدفعوا على نفس البيعة، الاتنين بيدفعوا وبيظهرلك تحذير بالتداخل. ولو عايز واحدة بس تدفع، حطهم في نفس المجموعة الحصرية: صاحبة الأولوية الأعلى بس هي اللي بتدفع، والتانية بتظهر مستبعدة.

6. 6

   ٦. الاحتساب في أي يوم — والاعتماد قبل أي قيد

   تقدر تحتسب العمولة في أي يوم لحد يوم تختاره، لكل العمولات أو لواحدة بس، والاحتساب بيضيف الفرق بس عن اللي اتعتمد قبل كده. و«معاينة» بتوريك الأرقام من غير ما تكتب حاجة. ومفيش حاجة بتوصل للمحاسبة إلا لما حد يعتمد الاحتساب — الاعتماد دايما مطلوب، فحد بيبص على الأرقام قبل ما تبقى التزام في الدفاتر. وكل رقم بيتسجل معاه السطر اللي طلع منه وأساس الحساب. والمصروف بيتسجل على حساب تختاره لكل موظف أو لكل فرع (لعمولة واحدة أو لكل العمولات)، ولو مفيش، على حساب العمولة نفسها، ولو مفيش، على الحساب الافتراضي للشركة.

7. 7

   ٧. المرتجع بيرجع العمولة — من نفس الناس وبنفس النسبة

   كل عمولة ليها مدة مرتجع بالأيام بتتحسب من تاريخ الفاتورة: العمولة على البيعة بتستنى المدة دي. لو العميل رجع البضاعة جوه المدة، العمولة بتتلغي قبل ما تستحق أصلا. ولو رجع بعدها، انت اللي بتقرر: يا إما العمولة تفضل للموظف، يا إما تتخصم منه في أول احتساب لحد عدد أيام تختاره من البيع — من نفس الموظفين وبنفس النسبة اللي خدوها، من غير ما تغير الشريحة اللي الشهر وصلها. ولو اللي ليه من عمولة مش كفاية، الباقي بيتحول سلفة بتتخصم من مرتبه الشهر الجاي. ولو الموظف ساب الشغل، بتختار الحساب اللي هيتحمل المبلغ كخسارة.

8. 8

   ٨. تغيير العمولة ما بيرجعش بأثر رجعي

   لما تعدل عمولة، التعديل بيبدأ من أول شهر تختاره (الشهر ده أو بعده). الشهور اللي قبله بتفضل بإعداداتها القديمة، والشهر اللي اتحسب مش بيتغير. ده اللي بيمنع أسوأ خلاف ممكن يحصل: موظف بياخد عمولة ناقصة على مبيعات كان متفق عليها بنسبة تانية.

9. 9

   ٩. الصرف بسند واحد للموظف

   «كشف العمولة» بيعرض كل اللي اتعتمد وحالته (مستحق، في صرفة، اتدفع). ومن «صرف العمولة» بتختار الموظفين والخزينة، والنظام بيعمل سند واحد لكل موظف باللي ليه عن الفترة. ولو السند اترفض أو اتلغى، المبالغ بترجع مستحقة تاني بدل ما تفضل «مدفوعة» ومحدش استلم حاجة.

ببساطة

طرق تحفيز مختلفة