عمولات المبيعات: قاعدة بتتحسب لوحدها

إزاي تشتغل

1. 1

   ١. القاعدة على المسمى الوظيفي

   بتعرف خطة عمولة لكل مسمى وظيفي: مندوب مبيعات ٢٪، مشرف ١٪، وهكذا. الموظف الجديد بياخد قاعدة وظيفته تلقائياً من غير ما حد يفتكر يضيفه. وفيه مفتاح على عقد كل موظف يشغّل أو يقفل العمولة له لوحده لو حالته استثناء.

2. 2

   ٢. تلات طرق لحساب النسبة

   نسبة ثابتة على كل المبيعات. أو شرايح تتدرج مع حجم مبيعات الشهر — لحد مية ألف ٢٪، وبعدها ٣٪، والشريحة الأخيرة مفتوحة. أو مبلغ ثابت لكل فاتورة لما شغلك عدد صفقات مش حجم. بتختار اللي بيوصف حافزك الحقيقي، مش اللي النظام فارضه عليك.

3. 3

   ٣. عمولة على أصناف معينة بس

   مش كل صنف بيدي نفس الربح، فمش منطقي يدي نفس العمولة. تقدر تخلي الخطة تحسب على تصنيفات محددة بس، وكل تصنيف بنسبته — تشجع بيع اللي هامشه عالي بدل ما تدي نفس النسبة على كل حاجة. وساعتها الفاتورة بتتحسب على سطورها اللي في الخطة بس.

4. 4

   ٤. مين البايع؟ السؤال اللي بيسبق كل ده

   العمولة بتتحسب على البايع المسجل على الفاتورة، فلو الخانة دي فاضية العمولة بتضيع. علشان كده كل جهاز كاشير عنده إعداد: إلزام تحديد البائع — الكاشير لازم يحدده قبل ما يقفل أي فاتورة على الجهاز ده ومش هيقدر يختار «بدون بائع». ولو الكاشير نفسه مسجل كموظف، بيتحسب هو البايع تلقائياً من غير ما يختار. ولو الجهاز مش محتاج بايع أصلاً، الاختيار ما بيظهرش من أساسه.

5. 5

   ٥. الحساب بيتم مرة كل فترة — وانت بتراجع قبل ما يترحل

   العمولة ما بتتحسبش مع كل فاتورة لحظة بلحظة. بتعمل تشغيلة للفترة، والنظام بيقرا مبيعات الفترة كلها ويحسب مستحق كل موظف. ودورة التشغيلة زي المرتبات: بتطلع الأرقام الأول من غير ما تلمس المحاسبة، تراجعها، وبعد الاعتماد بس بتترحل. فحد بيبص على الأرقام قبل ما تبقى التزام في الدفاتر.

6. 6

   ٦. المرتجع بيقل العمولة، والتصحيح ما بيمسحش تاريخ

   لو العميل رجّع بضاعة، تشغيلة الفترة بتشوف المرتجع وبتحسب المستحق الصح — فالعمولة بتقل من غير ما حد يراجع بإيده. والتصحيح بيتسجل كسطر جديد بتاريخه بيفرق بين المرحل والمستحق، مش تعديل على اللي اترحل قبل كده. وإعادة تشغيل فترة ما اتغيرش فيها حاجة ما بترحلش أي حاجة.

7. 7

   ٧. تغيير النسبة ما بيرجعش بأثر رجعي

   لما تغير نسبة العمولة، الخطة القديمة بتتقفل بتاريخ والجديدة بتبدأ من بعده. الشهور اللي اتحسبت بتفضل محسوبة بنسبتها وقتها، ولو أعدت حساب شهر قديم بيطلع بنفس الرقم. ده اللي بيمنع أسوأ خلاف ممكن يحصل: موظف بياخد عمولة ناقصة على مبيعات كان متفق عليها بنسبة تانية.

8. 8

   ٨. الصرف بسند واحد للموظف

   كشف العمولة بيجمع كل مستحقات الموظف في رقم واحد، والصرف بيتم بسند واحد يغطيها كلها. والعمولة ما بتتحسبش مدفوعة إلا لما السند يتأكد فعلاً — لو السند اترفض أو اتلغى، المستحقات بترجع في الطابور تاني بدل ما تفضل «مدفوعة» ومحدش استلم حاجة.

ببساطة

طرق تحفيز مختلفة