قائمة دخل وميزانية لكل فرع

إزاي تشتغل

1. 1

   ١. الفرع بيتسجل على القيد نفسه

   كل حركة محاسبية في زمام بتحمل الفرع اللي بتخصه على مستوى السطر مش المستند بس. الفواتير والمشتريات والمصروفات اللي بتتعمل من شاشاتها بتاخد فرعها لوحدها من سياق الشغل، فالتقارير بتتبني من بيانات حقيقية مش من توزيع تقديري آخر السنة.

2. 2

   ٢. القيد اليدوي بيسألك على الفرع

   أخطر حاجة هي القيود اليدوية — التسويات والتصحيحات. لو قيد بيصحح مصروف فرع واتسجل من غير فرع، التصحيح بيتحسب على الشركة والفرع بيفضل شايل الرقم الغلط. علشان كده شاشة القيد اليدوي بتسألك على الفرع صراحة.

3. 3

   ٣. وفيه اختيار «عام» صريح

   مش كل مصروف بيخص فرع. إيجار الإدارة ومرتبات المكتب الرئيسي ومصاريف بنكية للشركة كلها — دي مصاريف الشركة. فبدل ما تسيب الخانة فاضية وتسيب النظام يحزر، بتختار «عام — كل الشركة» صراحة. الفرق إن القرار بيبقى مقصود ومتوثق مش سهو.

4. 4

   ٤. ما بيسألكش لما ما يكونش فيه داعي

   لو شركتك فرع واحد، النظام بيحط الفرع لوحده وما بيضيعش وقتك بسؤال إجابته واحدة. والسؤال بيظهر بس لما يكون فيه فعلاً اختيار — وده بيخلي الناس تجاوب عليه بجد بدل ما تعتاد تضغط التالي.

5. 5

   ٥. التقارير بزرار: موحد أو حسب الفرع

   قائمة الدخل والميزانية وميزان المراجعة كلهم فيهم زرار يحول العرض من «موحد» لـ«حسب الفرع». في وضع الفروع بتشوف جدول بعمود لكل فرع جنب بعض، وعمود إجمالي — فتقارن سطر بسطر: إيرادات كل فرع، تكلفة مبيعاته، مجمل ربحه، مصروفاته، وصافي ربحه.

6. 6

   ٦. وعمود «غير موزع» بيقول لك الحقيقة

   أي مبلغ اتسجل من غير فرع بيظهر في عمود «غير موزع» — مش بيتوزع على الفروع بالتقدير ومش بيختفي. ده أهم عمود في الجدول: لو كبير، يبقى أرقام فروعك ناقصة وعارف بالظبط قد إيه. مفيش تقرير بيدعي دقة مش موجودة.

ببساطة

قرارات بتتغير