نقدي ولا آجل ولا من حجوزات؟

إزاي تشتغل

1. 1

   ١. البيع النقدي: الفلوس دخلت مع الفاتورة

   لما تعمل فاتورة نقدي بتحدد الخزينة أو الحساب اللي الفلوس دخلت فيه وطريقة الدفع — كاش، فيزا، تحويل، محفظة، أو شيك. التحصيل بيتسجل مع تأكيد الفاتورة، فالخزينة بتتحدث في نفس اللحظة من غير خطوة تانية ولا سند منفصل.

2. 2

   ٢. البيع الآجل: مديونية بتاريخ استحقاق

   الفاتورة الآجلة بتسجل مديونية على العميل بتاريخ استحقاق. ما فيش فلوس دخلت لسه، والفلوس دي بتفضل في حساب العميل لحد ما تتحصل. ده اللي بيغذي متابعة التحصيل وتقرير أعمار الديون.

3. 3

   ٣. الحجوزات: بيع اتولد من طلب سابق

   لما تسلم طلب كان محجوز ومدفوع عربونه، الفاتورة اللي بتطلع بتتحسب في مجموعة «حجوزات» — حتى لو العميل دفع الباقي كاش وقت التسليم. السبب إن «جاي من حجز» سؤال مختلف عن «اتدفع إزاي»، والأول هو اللي بيوصف طبيعة شغلك.

4. 4

   ٤. المرتجعات بترجع لمجموعتها الأصلية

   لو عميل رجّع بضاعة كان اشتراها آجل، المرتجع بيتخصم من الآجل — مش من النقدي ولا من الإجمالي وخلاص. ولو الفاتورة اتلغت، بتتشال من نفس المجموعة اللي اتحسبت فيها. فالمجموعات بتفضل صادقة مع الوقت بدل ما تتلخبط مع كل مرتجع.

5. 5

   ٥. نفس التعريف في كل شاشة

   التقسيم متعرف في مكان واحد جوه النظام، والداشبورد وتقرير المبيعات بيقروا منه. فما يحصلش إن الشاشة تقول رقم والتقرير يقول رقم تاني — وهي مشكلة بتحصل كتير لما كل تقرير يحسب بطريقته.

6. 6

   ٦. والحجوزات اللي لسه ما اتسلمتش؟

   دي مش مبيعات — دي التزامات عليك وشغل جاي. زمام بيوريها لوحدها: طلبات مفتوحة بإجماليها والمحصّل منها. فتعرف عندك كام شغل في الطريق من غير ما تخلطه بمبيعات الشهر.

ببساطة

قرارات بتتغير بالتقسيم ده