العربون: فلوس دخلت والبضاعة لسه ما خرجتش

إزاي تشتغل

1. 1

   ١. أمر البيع: اتفاق مش فاتورة

   بتسجل الطلب بأصنافه وأسعاره وتاريخ التسليم المطلوب. الأسعار بتتثبت من اللحظة دي، فمهما اتغيرت الأسعار بعدين العميل بياخد اللي اتفق عليه. والكميات بتتحجز فتبقى مربوطة بالطلب ده. ولحد هنا مفيش أي قيد محاسبي ولا حركة مخزون — لأن ما حصلش بيع.

2. 2

   ٢. تحصيل العربون

   بتسجل الدفعة على الطلب نفسه: المبلغ، والخزينة أو الحساب البنكي اللي دخلت فيه، وطريقة الدفع — كاش أو فيزا أو تحويل أو محفظة أو شيك. الفلوس بتدخل خزينتك فوراً وبتبان في أرصدتك. وتقدر تاخد أكتر من دفعة على نفس الطلب.

3. 3

   ٣. الفلوس دي مش إيرادك

   زمام بيسجل العربون كدفعة مقدمة لحساب العميل — يعني التزام عليك، مش إيراد. ده مش تشدد محاسبي: لو العميل عدل عن الطلب، الفلوس دي بترجعله. تسجيلها إيراد معناه إن قايمة دخلك بتقول إنك كسبت فلوس ممكن تطلع من إيدك بكرة، وإن ضريبتك محسوبة على بيع ما تمش.

4. 4

   ٤. حالة الطلب واضحة في أي وقت

   على الطلب بتشوف الإجمالي والمحصّل والمتبقي، وتحته كل دفعة برقمها وتاريخها وطريقتها. فلما العميل يتصل يسأل «أنا دفعت كام وفاضل كام؟» الإجابة على الشاشة — مش في دفتر البايع ولا في ذاكرة حد.

5. 5

   ٥. التسليم: الفاتورة والعربون بيتقاصوا لوحدهم

   يوم التسليم بتنفذ الطلب، وزمام بيعمل الفاتورة من الطلب بنفس الأسعار المثبتة، ويفك الحجز، ويخصم المخزون، ويسجل الإيراد — وبيخصم الدفعات المقدمة من الفاتورة تلقائياً. فالباقي على العميل بيطلع صح من غير ما حد يقعد يطابق الإيصالات بالفواتير بإيده.

6. 6

   ٦. التسليم بالكامل بس — وبحماية

   زمام ما بينفذش طلب إلا لما كل أصنافه تكون متوفرة بالكامل، وبيقولك الصنف الناقص وكميته لو مش متوفر. ده قرار مقصود: التسليم الجزئي بيخلق طلبات نص مفتوحة صعب تتابعها. وكمان الطلب ما ينفعش يتفوتر مرتين — لو فيه فاتورة مربوطة بيه، النظام بيرفض تنفيذ تاني.

ببساطة

ليه ده مهم فعلاً