منتج حسب الطلب: من عرض السعر للتصنيع للفاتورة
لو بتصنع حسب طلب العميل — باب بمقاس، تيشيرت بلون ومقاس، بانر مطبوع بمقاس وفيه قص — فالمشكلة الأولى مش التصنيع، المشكلة الكتالوج. مفيش عاقل هيعمل صنف جديد في المخزون لكل مقاس ممكن العميل يطلبه. الحل إنك تعرف المنتج مرة واحدة بمدخلاته، وتسيب النظام يحسب الباقي لكل طلب.
الفكرة ببساطه
تعرف المنتج مرة: إيه المدخلات (عرض، ارتفاع، خامة، لون)، وكل خامة بتتحسب إزاي منها، والسعر بيطلع إزاي. بعد كده كل طلب بيتحسب لوحده من غير ما تلمس الكتالوج.
إزاي تشتغل
- 1
١. عرف المنتج بمدخلاته
لما تضيف منتج جديد زمام بيسألك نوعه: مقاس واحد ثابت، ولا خيارات محدودة تحددها إنت (مقاسات وألوان معروفة)، ولا «حسب الطلب». في الأخير بتحدد المدخلات: أرقام زي العرض والارتفاع، واختيارات زي نوع الخامة أو اللون. دي الحقول اللي البايع هيملاها وقت الطلب.
- 2
٢. اربط كل خامة بمعادلة
كل خامة في المنتج بتاخد معادلة على المدخلات — الخشب بالمتر الطولي من المحيط، القماش بالمتر من المقاس، الحبر بالمساحة. وتقدر تحط نسبة هالك ثابتة أو محسوبة بمعادلة كمان، وده المهم في الطباعة والقص لأن الهالك بيختلف باختلاف المقاس. وفيه خامات اختيارية بتظهر بس لما اختيار معين يتحدد.
- 3
٣. خانة خامة مفتوحة لما العميل هو اللي يختار
مش كل خامة بتتحدد وقت التصميم. ممكن تسيب «الزجاج الأمامي» خانة مفتوحة، والبايع يختار منها وقت الطلب — وتقدر تحصرها في تصنيف معين علشان ما يختارش حاجة غلط. كل خانة بتاخد اسم الدور اللي بتلعبه، فالمنتج اللي فيه كذا خانة ما يبقاش كله اسمه «الصنف».
- 4
٤. التسعير: معادلة أو جدول
السعر ليه طريقتين. معادلة، لما السعر بيطلع حسابياً من المدخلات (المساحة × سعر المتر + تكلفة التجميع). أو جدول أسعار متقاطع، لما التسعير عندك ورق مكتوب فيه: المقاس ده بالخامة دي بكذا. الاتنين بيدوا سعر متسق — مش اجتهاد كل بايع على مزاجه.
- 5
٥. من العرض للتصنيع بضغطة
العميل وافق على العرض؟ زمام بيوريك كارت «ابدأ التصنيع» على العرض نفسه. تحدد الكمية وتبدأ، والنظام بيعمل أمر التشغيل ومعاه قايمة الخامات المحسوبة من مدخلات العميل — من غير ما تعيد كتابة أي حاجة أو تفتح شاشة تانية.
- 6
٦. الفاتورة مقفولة لحد ما المنتج يتعمل
دي الحماية المهمة: منتج حسب الطلب ما اتصنعش لسه مش موجود في أي مخزن — يعني فوترته معناها إنك سجلت مديونية على العميل ببضاعة مش موجودة. زمام بيقفل تحويل العرض لفاتورة لحد ما كل سطر حسب الطلب يخلص إنتاج، وبيقولك السبب على الشاشة بدل ما يخفي الزرار.
ببساطة
صنف واحد بدل مية — المقاسات والألوان بتتحدد وقت الطلب مش في الكتالوج.
الخامات والهالك والتكلفة والسعر بيتحسبوا بمعادلات، فنفس الطلب بيدي نفس الرقم مع أي بايع.
أمر التشغيل بيتولد من العرض بمدخلات العميل نفسها — من غير إعادة إدخال.
مفيش فاتورة بمنتج ما اتصنعش — النظام بيوقفها ويقولك ناقص إيه.
أمثلة من الواقع
تصنيع الملابس
بدل ما تعمل صنف لكل مقاس ولون، المنتج بياخد المقاس واللون كمدخلات، والقماش والخيط بيتحسبوا بمعادلة على المقاس. الطلب بيتحول لأمر تشغيل على طول بخاماته محسوبة.
الطباعة والدعاية
بانر بمقاس العميل: الخامة والحبر بالمساحة، والهالك بمعادلة لأن القص بيختلف باختلاف المقاس. السعر من جدول أو معادلة، والتشغيل بيطلع بالمقاس المطلوب.
الأثاث والنجارة
باب أو دولاب بمقاس: الخشب بالمتر الطولي، الكالون والمفصلات بالعدد، والتشطيب اختيار بيضيف خاماته لما يتحدد.
الشبابيك والقطاعات
القطاع بيتحسب من محيط الشباك والزجاج من مساحته. وتقدر تسيب نوع الزجاج خانة مفتوحة يختار منها البايع حسب اللي العميل طلبه.
اقرأ أيضا
بتصنع حسب مقاس العميل؟
كلمنا نعرف منتج واحد من منتجاتك بمدخلاته ومعادلاته قدامك، وتشوف الطلب بيتحول لأمر تشغيل.