مخزون بالمقاس: الزجاج والرخام والأقمشة

إزاي تشتغل

1. 1

   ١. اختار نوع التتبع على الصنف

   كل صنف له تلات أوضاع: «بدون تتبع» وده الوضع العادي اللي النظام بيتابع فيه الكمية بس. «تتبع كل قطعة» يعني كل وحدة ليها رقم مستقل وبتتباع كاملة — مناسب للأصناف الغالية قليلة الحركة. و«تتبع بالمقاس + تقطيع» يعني كل قطعة ليها مقاس، والكمية بتتحسب من المساحة، وتقدر تقص. الأخير ده بتاع الزجاج والرخام والخشب والقماش.

2. 2

   ٢. الشراء: تدخل مقاس كل لوح

   لما تستلم الشحنة، بدل ما تكتب «50 متر مربع» وخلاص، بتدخل مقاس كل لوح: 2.4×1.8، 3×2، وهكذا. زمام بيدي كل لوح رقم تلقائي (PC-000001) وبيحسب مساحته، والرصيد بيطلع من مجموع المساحات. ده شغال من فاتورة المشتريات ومن إذن الاستلام.

3. 3

   ٣. البيع: تختار اللوح مش تكتب رقم

   على سطر الفاتورة بتفتح قايمة القطع المتاحة بمقاساتها وتعلم على اللي هيتباع، وكمية السطر بتطلع لوحدها من مجموع مساحاتهم. الأصناف المعدودة (تتبع كل قطعة) بتكتب فيها الكمية والنظام بيعلم على الأقدم — تسيبهم زي ما هم أو تغيرهم. والتأكيد بيرفض أي سطر بمقاس من غير ما تحدد القطع.

4. 4

   ٤. القص: القطعة المطلوبة + البواقي

   العميل عايز 1.2×0.8 من لوح 2.4×1.8. تضغط «قص»، تكتب المقاس، وزمام بيوريك شكل القص قبل ما تنفذ: القطعة المطلوبة وباقي واحد أو اتنين. ولو المقاس ما بيدخلش غير وهو مقلوب ٩٠ درجة، النظام بيجرب كده كمان. وبين طريقتين القص الممكنين بيختار اللي بتخلي أكبر باقي أكبر — علشان الباقي يفضل صالح للاستخدام مش شرايح ضايعة.

5. 5

   ٥. القص ما بيغيرش رصيدك ولا حساباتك

   دي النقطة اللي بتريح المحاسب: القص مش حركة مخزون. إجمالي الأمتار قبل القص وبعده واحد — اللوح بس اتحول لقطع. زمام بيتأكد إن مجموع مساحات القطع الناتجة يساوي مساحة اللوح الأصلي بالظبط، فما فيش متر بيضيع ولا بيتخلق في السجلات.

6. 6

   ٦. المرتجع بيقف في الحجر لحد ما تعاينه

   لوح راجع من عميل مش زي لوح جديد — ممكن يكون مخربش أو مكسور من طرف. القطعة الراجعة بتدخل حالة «حجر»: موجودة في المخزن وبتتحسب في الرصيد الفعلي، بس مش معروضة للبيع لحد ما تعاينها وتقرر. ده بيمنع إنك تبيع لعميل حاجة لسه ما اتفحصتش.

ببساطة

مين ده مناسب له