كيف يتم إعداد الميزانية العمومية؟

المعادلة المحاسبية — قلب الميزانية

كل أصل اتمول إما بالتزام (فلوس الغير) أو بحق ملكية (فلوس المالك) — فالطرفان لازم يتساووا دايماً.

خطوات الإعداد

1. 1

   ابدأ من ميزان المراجعة (بعد التسويات)

   الميزانية بتتبني على أرصدة الحسابات بعد التسويات الجردية — الإهلاك، المصروفات المستحقة والمقدمة، والمخصصات. فأول خطوة: ميزان مراجعة صحيح ومعدل.

2. 2

   صنف كل حساب: أصل / التزام / حق ملكية

   مر على كل حساب في ميزان المراجعة وحدد نوعه: أصل (ليك)، التزام (عليك)، أو حق ملكية (نصيب المالك). الإيرادات والمصروفات مش هنا — دول في قائمة الدخل.

3. 3

   رتب الأصول: متداولة ثم غير متداولة

   الأصول المتداولة أولاً (نقدية، بنك، عملاء، مخزون، مصروفات مقدمة) — اللي بتتحول لنقدية خلال سنة. بعدها الأصول غير المتداولة (أصول ثابتة بعد خصم مجمع الإهلاك، أصول غير ملموسة).

4. 4

   رتب الالتزامات: متداولة ثم غير متداولة

   الالتزامات المتداولة أولاً (موردون، مصاريف مستحقة، ضرائب مستحقة، الجزء قصير الأجل من القروض) — اللي بتسدد خلال سنة. بعدها غير المتداولة (القروض طويلة الأجل).

5. 5

   احسب حقوق الملكية

   رأس المال + الأرباح المحتجزة + صافي ربح الفترة (اللي طلع من قائمة الدخل) − مسحوبات المالك. عشان كده بتجهز قائمة الدخل الأول — نتيجتها بتدخل هنا.

6. 6

   تأكد من التوازن

   إجمالي الأصول لازم يساوي إجمالي الالتزامات + حقوق الملكية. لو الطرفان متساويان، الميزانية سليمة شكلاً. لو مش متساويين، في خطأ (قيد ناقص، تصنيف غلط، أو تسوية فايتة) لازم تراجعه.

مثال متوازن مبسط

أسئلة بتتكرر

ملحوظة: الإعداد اليدوي بيحتاج تسويات جردية (إهلاك، استحقاقات، مخصصات، تقييم المخزون بأقل من التكلفة أو صافي القيمة البيعية) وأحكام إفصاح. النظام المحاسبي بينزل دي من واقع القيود، لكن الأحكام والإفصاح النهائي مسؤولية محاسبك. راجعه لتفاصيل شركتك.