قوالب الطباعة: صمم مستنداتك بشكلك

إزاي تشتغل

1. 1

   ١. اختار المستند اللي عايز تعدله

   مش الفاتورة بس. القوالب بتغطي فاتورة المبيعات وعرض السعر وأمر البيع ومرتجع المبيعات، وفاتورة وأمر ومرتجع المشتريات وإذن الاستلام، وسندات القبض والصرف وقيد اليومية والشيك، وتسوية وتحويل المخزون، وقسيمة المرتب وتقرير الإهلاك، وكشوف حساب العملاء والموردين والخزينة، ومذكرة تسوية البنك والمستخلص وإيصال الكاشير.

2. 2

   ٢. عدل والمعاينة قدامك

   الشاشة نصين: على جنب القالب اللي بتعدله، وعلى الجنب التاني معاينة مباشرة بتتحدث وانت بتكتب، على بيانات مستند تجريبي. فما تحتاجش تحفظ وتطبع وترجع تعدل عشان تشوف النتيجة — بتشوفها وانت شغال.

3. 3

   ٣. الحقول الجاهزة بتتملى لوحدها

   جنب المحرر فيه قايمة بكل الحقول المتاحة للمستند ده: رقم المستند، التاريخ، بيانات العميل، السطور، الإجماليات، الضريبة، بيانات شركتك. بتحط الحقل في المكان اللي انت عايزه في الورقة، والنظام بيستبدله ببيانات المستند وقت الطباعة.

4. 4

   ٤. أكتر من قالب للمستند الواحد

   ينفع يكون عندك كذا قالب لنفس المستند — واحد كامل بالشروط والتفاصيل، وواحد مختصر، وواحد بالإنجليزي لعملاء التصدير. واحد بس بيكون الافتراضي اللي بيطلع لما تضغط طباعة، وتقدر تغير الافتراضي في أي وقت.

5. 5

   ٥. حجم الورق حسب المستند

   كل قالب بيتحدد له حجم ورقه: A4 للفواتير والتقارير الرسمية، A5 للمستندات المختصرة، وحجم ٨٠ مم لإيصال الكاشير الحراري. فإيصال نقطة البيع بيتظبط على عرض الرول الفعلي بدل ما يطلع مقصوص أو فيه فراغ.

6. 6

   ٦. لو خربت القالب، فيه رجوع

   التعديل الحر بيخوف — فالنظام فيه أمان. زرار «استعادة الافتراضي» بيرجعلك قالب سليم جاهز في أي وقت. ولو القالب فيه غلطة، الطباعة ما بتقعش: بيظهر لك الخطأ مكان القالب علشان تصلحه، وباقي شغلك ما بيقفش.

ببساطة

حاجات الناس بتعملها أول أسبوع