ابعت كشف الحساب واتساب، وصدر تقاريرك PDF

إزاي تشتغل

1. 1

   ١. زرار مشاركة على المستند

   كشف حساب العميل، وفاتورة المبيعات، وعرض السعر، وأمر الشراء، وفاتورة المشتريات، وسند الخزينة — كلهم فيهم زرار مشاركة. تضغطه فتختار تبعت إزاي، من غير ما تخرج من الشاشة ولا تصور حاجة.

2. 2

   ٢. تبعت بأي وسيلة

   على الموبايل بتفتح قايمة المشاركة العادية بتاعة جهازك — واتساب وتليجرام وإيميل وأي تطبيق تاني، بضغطة. وعلى الكمبيوتر فيه نسخ الرابط علشان تلزقه في أي مكان، وروابط سريعة لواتساب والإيميل.

3. 3

   ٣. أو تبعته PDF

   لو العميل عايز ملف يحفظه أو يطبعه أو يبعته لمحاسبه، فيه خيار المشاركة كـ PDF — بيتولد بقالب الطباعة بتاعك بلوجوك وبياناتك، ويتبعت كملف مش كصورة.

4. 4

   ٤. الرابط للمستند ده بس

   الرابط ما بيديش العميل حساب ولا دخول على نظامك ولا وصول لأي حاجة تانية — بيفتح المستند اللي بعته وخلاص، للقراية بس. ومحمي بتوقيع مربوط بالمستند ده بعينه، فمينفعش حد يغير رقم في الرابط ويشوف مستند تاني.

5. 5

   ٥. ما ينفعش تبعت مسودة ولا ملغي

   النظام بيتحقق من حالة المستند قبل ما يعمل الرابط. فالمسودة اللي لسه ما اتأكدتش والمستند الملغي ما ينفعش يتبعتوا أصلاً — حماية من إنك تبعت للعميل رقم لسه هيتغير أو مستند ملغي.

6. 6

   ٦. كشف الحساب بيتبعت بفترته

   كشف الحساب دايماً عن فترة. الرابط بيتولد للفترة اللي انت شايفها، ولو غيرت الفترة بيتولد رابط جديد. فالعميل بيشوف نفس الفترة اللي انت قصدتها بالظبط — مش كشف بيتغير بعدين وحد يقول «أنا شفت رقم تاني».

7. 7

   ٧. والتقارير المالية بتتصدر PDF

   قائمة الدخل والميزانية وميزان المراجعة وباقي التقارير بتتصدر PDF باسم ملف واضح بيقول التقرير وفترته. مفيد للبنك أو المحاسب القانوني أو اجتماع الشركاء — نسخة ثابتة من أرقام لحظة معينة.

ببساطة

مواقف بتحصل كل يوم