ما هو المستخلص؟
في مشاريع المقاولات، المقاول مش بيستنى نهاية المشروع عشان يقبض — بيقدم «مستخلص» دوري بقيمة الأعمال اللي نفذها في الفترة عشان يصرفها. المستخلص هو حلقة الوصل بين الشغل على الطبيعة والفلوس. تعال نفهم إزاي بيتبني وبيتحسب صح.
الفكرة ببساطه
ثم يطرح منها إجمالي المستخلصات السابقة للوصول لقيمة أعمال هذه الفترة. بعد كده تحسب الضريبة على قيمة العمل، وتخصم محتجزات الضمان واسترداد الدفعة المقدمة والغرامات — والباقي هو «صافي المستحق» للمقاول.
دورة المستخلص خطوة بخطوة
- 1
١. جدول الكميات (BOQ) — مرجع العقد
قبل ما يبدأ أي شغل، بيتفق الطرفان على جدول بكل بنود المشروع: الكمية المتعاقد عليها وسعر الوحدة لكل بند. الجدول ده هو المرجع اللي كل مستخلص هيتقاس عليه.
- 2
٢. الحصر — قياس المنفذ فعلياً
في نهاية كل فترة (شهر مثلاً)، يتم حصر الكميات المنفذة على الطبيعة لكل بند. ده اللي بيحدد «الأعمال المنفذة تراكمياً» لحد تاريخ المستخلص.
- 3
٣. حساب قيمة أعمال الفترة
قيمة أعمال الفترة = (الأعمال المنفذة تراكمياً + قيمة المواد الموردة للموقع) − إجمالي المستخلصات السابقة. يعني بتاخد كل اللي اتعمل لحد دلوقتي، وتطرح اللي اتصرف عليه في مستخلصات قبل كده — الباقي هو شغل الفترة دي.
- 4
٤. الضريبة على قيمة العمل
ضريبة القيمة المضافة بتتحسب على قيمة أعمال الفترة (قيمة العمل نفسها) — قبل أي خصومات. المحتجزات واسترداد الدفعة والغرامات مش بتقلل وعاء الضريبة؛ هي خصومات على المستحق بعد الضريبة.
- 5
٥. الخصومات — محتجزات، استرداد دفعة، غرامات
من قيمة العمل + الضريبة، بتتخصم: نسبة محتجزات الضمان (بتترد للمقاول آخر المشروع)، جزء من الدفعة المقدمة (استرداد تدريجي)، وأي غرامات تأخير. الباقي هو صافي المستحق للمقاول في المستخلص ده.
- 6
٦. الاعتماد ثم التحصيل
المستخلص بيتراجع ويعتمد (استشاري/إدارة). بعد الاعتماد بيتثبت الإيراد وصافي المستحق بيبقى مديونية على العميل — وبيتحصّل زي أي مطالبة. المستخلص الجاي بيبدأ من المنفذ التراكمي الجديد.
ليه المستخلص مهم؟
المستخلص بيخلي المقاول يقبض على مراحل مع تقدم الشغل — مش مستني نهاية المشروع — فبيحافظ على السيولة اللي بيتحرك بيها.
بيوضح بالظبط المحتجز على المشروع (ضمان) والمسترد من الدفعة المقدمة — أرقام كتير بتضيع لو اتحسبت يدوي.
كل مستخلص مرتبط بحصر وبجدول كميات، فالمطالبة مسنودة بشغل فعلي وليها أثر يتراجع — حماية للطرفين.
مصطلحات لازم تعرفها
مستخلص جاري vs مستخلص ختامي
المستخلص الجاري بيتعمل دورياً أثناء تنفيذ المشروع لصرف أعمال الفترة. المستخلص الختامي بيتعمل عند نهاية المشروع ويقفل الحساب — وعنده غالباً بيتم الإفراج عن محتجزات الضمان.
محتجزات الضمان (Retention)
نسبة (5–10% عادة) بتتحجز من كل مستخلص كضمان لجودة التنفيذ، وبتترد للمقاول بعد انتهاء فترة الضمان. هي مديونية على العميل لصالح المقاول لحد ما تفرج.
الدفعة المقدمة واستردادها
دفعة بيدفعها العميل مقدماً لتمويل بداية الشغل، وبتترد للعميل تدريجياً بخصم نسبة منها من كل مستخلص لحد ما تتسدد بالكامل.
الحصر (المقايسة)
عملية قياس الكميات المنفذة فعلياً على الطبيعة ومقارنتها بجدول الكميات. الحصر الدقيق هو أساس أي مستخلص صحيح.
المستخلص في زمام
زمام بيدير دورة المستخلص كاملة داخل نظام المقاولات: جدول كميات، حصر، ومستخلص بيحسب صافي المستحق بمحتجزاته ودفعته وضريبته أوتوماتيك. المستخلص بيمر بمسار اعتماد قبل ما يترحل، وعند الاعتماد بتترحل القيود ويظهر المستحق كمديونية على العميل. الإيراد بيتسجل عند اعتماد المستخلص (طريقة الشهادة).
عايز تدير مقاولاتك ومستخلصاتك صح؟
زمام بيحسب المستخلص بمحتجزاته ودفعته وضريبته، بيعتمده قبل الترحيل، وبيطلعلك ربح كل مشروع من الدفاتر. جرّبه مجاناً وفريقنا يساعدك في التهيئة.