برنامج مقاولات ومستخلصات في نظام واحد
من جدول الكميات للحصر للمستخلص — زمام بيدير دورة المقاولة كاملة، بيحسب صافي المستحق بمحتجزاته ودفعته وضريبته، وبيطلعلك ربح كل مشروع من دفتر الأستاذ مباشرة.
ربح كل مشروع — من الدفاتر مش من التقدير
كل مشروع له مركز تكلفة خاص بيه. توسم فاتورة الشراء أو سند الصرف بالمشروع فتكلفته بتروح عليه، وإيراد المقاولة بيتنسب للمشروع تلقائياً من المستخلص. تطلع «أرباح وخسائر المشروع» من دفتر الأستاذ مباشرة: الهامش المباشر لكل مشروع على حدة — مش بس ربح الشركة الكلي.
جدول الكميات (BOQ)
تسجل بنود العقد بكمياتها وأسعارها المتفق عليها. الجدول ده بيبقى المرجع اللي بيتقاس عليه المنفذ في كل مستخلص، فمحدش يتجاوز الكميات أو الأسعار المتعاقد عليها.
الحصر — قياس المنفذ فعلياً
تسجل الكميات المنفذة على الطبيعة لكل بند، والنظام بيحسب المنفذ التراكمي. الحصر هو الأساس اللي المستخلص بيتبني عليه، فالمطالبة بتبقى مربوطة بشغل فعلي.
المستخلص — بحساباته الكاملة
قيمة أعمال الفترة = (المنفذ التراكمي + المواد الموردة) − إجمالي المستخلصات السابقة. بعدها الضريبة على قيمة العمل، ثم تخصم محتجزات الضمان واسترداد الدفعة المقدمة والغرامات — للوصول لصافي المستحق. كل ده بيتحسب أوتوماتيك.
الدفعة المقدمة واستردادها
تستلم الدفعة المقدمة من العميل وتظهر في «حساب الدفعات المقدمة»، والنظام بيستردها تدريجياً من كل مستخلص حسب النسبة المتفق عليها — من غير ما تنسى أو تحسبها يدوي.
محتجزات الضمان (Retention)
نسبة الضمان بتتحجز من كل مستخلص وتتجمع في «حساب محتجزات الضمان» كمديونية على العميل — فتعرف في أي لحظة إجمالي المحتجز على كل مشروع وعلى كل عميل.
اعتماد المستخلص قبل ترحيله
المستخلص بيمر بمسار موافقات قبل ما يترحل — تحدد مين لازم يعتمده (استشاري / إدارة). قبل الاعتماد مفيش أي أثر محاسبي؛ الاعتماد هو اللي بيرحل القيود.
القيود المحاسبية تلقائياً
أول ما المستخلص يعتمد، النظام يرحل الإيراد لحساب إيرادات المقاولات على مركز تكلفة المشروع نفسه، ويثبت المحتجزات والدفعة والضريبة في حساباتها، ويظهر صافي المستحق كمديونية على العميل — كله في قيد متوازن واحد.
ربح المشروع بيطلع من مركز تكلفته
كل مشروع في زمام بيتولد ومعاه مركز تكلفة خاص بيه. لما توسم فاتورة شراء أو سند صرف بالمشروع، تكلفته بتروح عليه — وربحه المباشر بيطلع من «تقرير أرباح وخسائر مراكز التكلفة» المأخوذ من دفتر الأستاذ.
اقرأ: ما هي مراكز التكلفة ولماذا تحتاجها؟ ←أسئلة بتتسأل كتير
إزاي بيتحسب المستخلص بالظبط؟
قيمة أعمال الفترة = (الأعمال المنفذة تراكمياً + قيمة المواد الموردة) − إجمالي المستخلصات السابقة. تحسب ضريبة القيمة المضافة على قيمة العمل، وبعدها تخصم محتجزات الضمان واسترداد الدفعة المقدمة وأي غرامات — والباقي هو صافي المستحق للمقاول.
إمتى بيتسجل الإيراد؟
عند اعتماد المستخلص. زمام بيتبع طريقة الاعتماد (الشهادة): الإيراد بيترحل للدفاتر لما المستخلص يعتمد — نقطة زمنية واضحة لكل مستخلص. الاعتراف بالإيراد على مدار العقد بنسبة الإنجاز (IFRS 15 over-time) ضمن خطتنا المستقبلية.
بتتعامل مع محتجزات الضمان والدفعة المقدمة؟
أيوه، الاتنين. محتجزات الضمان بتتحجز من كل مستخلص وتتجمع في حسابها كمديونية على العميل، والدفعة المقدمة بتستلمها وتسترد تدريجياً من المستخلصات. الإفراج التلقائي للمحتجزات آخر المشروع بنطوره حالياً — لحد كده بتفرج عنها بسند/قيد.
بيدعم أوامر التغيير (Variations)؟
التعديلات على العقد والكميات بتتعمل على مستوى جدول الكميات والعقد. شاشة أوامر التغيير المخصصة (بتاريخها واعتمادها المنفصل) ضمن خطتنا القريبة — قولنا على طريقة شغلك ونوضحلك المتاح دلوقتي.
المستخلصات بتشتغل بعملات متعددة؟
المستخلصات حالياً بالعملة الأساسية للشركة. دعم المستخلصات بعملات متعددة ضمن الخطة — أما باقي النظام (فواتير، مشتريات، خزينة) فبيدعم العملات المتعددة اليوم.
لازم أشغل النظام كله عشان المقاولات؟
المقاولات جزء من زمام مش نظام منفصل — نفس المشتريات والخزينة والمحاسبة اللي بتشغل شغلك بتغذي مشاريعك. توسم فاتورة الشراء أو سند الصرف بالمشروع فتكلفته بتروح عليه، وإيراد المقاولة بيتنسب للمشروع من المستخلص — وكله بيطلع من نفس الدفتر.
جاهز تمسك زمام شغلك؟
تجربة مجانية بدون بطاقة ائتمان — وفريقنا يساعدك في التهيئة خطوة بخطوة.