دليل عملي

مواعيد العمل مش واحدة للكل

في أي شركة بتكبر شوية، مواعيد العمل بتختلف من قسم لقسم. المخزن بيفتح الساعة ٧ علشان يستقبل الشحنات، المكتب بيبدأ ٩، المندوبين مواعيدهم مرنة، وفريق المبيعات بيشتغل السبت. لو نظام الحضور عنده مواعيد واحدة للكل، فكل واحد بره المواعيد دي هيطلع متأخر أو هياخد إضافي مش مستحقه — وحد هيقعد كل شهر يصلح الجدول بإيده.

الفكرة ببساطه

سياسة الموظف=إعداد الموظف+إعداد القسم+إعداد الشركة

كل بند بيتحل لوحده من أقرب مستوى متحدد. فموظف متحدد له ميعاد بداية بس، بياخد ميعاده هو وباقي البنود من قسمه أو من الشركة — مش بيفقد باقي إعدادات القسم.

إزاي تشتغل

  1. 1

    ١. تلات مستويات، الأقرب بيكسب

    بتحدد السياسة على مستوى الشركة كأساس، وتعدلها على القسم لما يكون مختلف، وعلى الموظف لما يكون استثناء. والموظف بياخد إعداده هو الأول، وبعده قسمه، وبعده الشركة. مفيش تكرار ومفيش تعارض — الأقرب بيكسب.

  2. 2

    ٢. كل بند بيرث لوحده

    دي النقطة اللي بتفرق. لو حددت لموظف ميعاد بداية مختلف بس، فهو بياخد الميعاد ده — وساعات العمل وأيام الإجازة وقواعد الإضافي بتفضل جاية من قسمه زي ما هي. الاستثناء الواحد ما بيلغيش باقي السياسة، وده اللي بيمنع الأخطاء الصامتة.

  3. 3

    ٣. أيام الإجازة الأسبوعية لكل قسم

    الإجازة الأسبوعية مش واحدة في كل الشركات ولا في كل الأقسام. قسم يجازي الجمعة والسبت، وقسم الجمعة بس، وقسم بيرتاح يوم في النص. اليوم اللي القسم بيجازيه ما بيتحسبش غياب، والشغل فيه بيتحسب إضافي بسعره — بدل ما فريق كامل يطلع غايب كل أسبوع.

  4. 4

    ٤. التأخير: ميعاد بداية وسماح

    التأخير محتاج حاجتين: ميعاد بداية، ودقايق سماح قبل ما الموظف يتحسب متأخر. الاتنين بيتحددوا لكل قسم أو موظف. ولو مفيش ميعاد بداية أصلاً — زي المندوبين اللي شغلهم بالمهمة مش بالساعة — فمفيش حساب تأخير من أساسه، وده أصح من إنك تحط ميعاد وهمي وتسامح فيه.

  5. 5

    ٥. الإضافي بأسعاره المختلفة

    ساعة إضافي في يوم عادي مش زي ساعة في الإجازة الأسبوعية، ولا زي ساعة في إجازة رسمية، ولا زي ساعة بالليل. زمام بيفرق بين الأنواع دي وكل نوع له سعره، وبيتحدد لكل قسم أو موظف. ولو حددت لموظف سعر الإجازة الرسمية بس، بياخد ده ويفضل واخد باقي الأسعار من قسمه.

  6. 6

    ٦. فيه أقسام ما بتاخدش إضافي

    الإدارة العليا أو الوظايف اللي مرتبها شامل مش بياخدوا إضافي. بدل ما تعتمد على إن حد يفتكر ما يحسبش لهم، بتقفل الإضافي على القسم أو على الموظف والنظام بيلتزم بده في المرتب. القرار بيتسجل مرة واحدة بدل ما يتراجع كل شهر.

ببساطة

موظف ← قسم ← شركة. الأقرب بيكسب، وكل بند بيرث لوحده.

أيام الإجازة الأسبوعية لكل قسم — فمفيش فريق بيطلع غايب كل أسبوع.

ميعاد بداية ودقايق سماح لكل قسم، ومن غير ميعاد يبقى مفيش حساب تأخير.

أسعار إضافي مختلفة للعادي والإجازة والرسمي والليل، وتقدر تقفله لقسم كامل.

أمثلة من الواقع

المخزن بيفتح بدري

المخزن بيبدأ ٧ والمكتب ٩. من غير سياسة لكل قسم، فريق المخزن كله بيطلع «بيمشي بدري» أو المكتب كله بيطلع «بيتأخر» — والاتنين غلط.

موظف مواعيده متفق عليها

موظف اتفقت معاه على مواعيد مختلفة لظرف شخصي. بتحدد له ميعاده هو بس، وباقي سياسة قسمه بتفضل شغالة عليه.

قسم بيشتغل السبت

المبيعات بيشتغلوا السبت والباقي لأ. إجازة القسم بتتحدد لوحدها، فالسبت عندهم يوم شغل عادي مش إضافي، والعكس لباقي الأقسام.

مندوبين بالمهمة مش بالساعة

المندوب شغله في الشارع ومحدش بيحاسبه على ميعاد وصوله المكتب. من غير ميعاد بداية، مفيش تأخير بيتحسب عليه أصلاً.

بتصلح جدول الحضور بإيدك كل شهر؟

كلمنا نظبط سياسة المواعيد لكل قسم عندك مرة واحدة، والحضور والمرتب يطلعوا صح لوحدهم.