عهدة الموظف: البضاعة اللي خرجت مع الفني

إزاي تشتغل

1. 1

   ١. تصرف العهدة باسم الموظف

   تختار الموظف، والمخزن اللي البضاعة هتخرج منه، والأصناف والكميات. ولو الخروجة دي لزيارة عميل، بتربط الإذن بالزيارة والعميل بيتحدد لوحده. ولو مستلزمات للورشة أو لقسم عندك، تسيبها من غير عميل وخلاص.

2. 2

   ٢. البضاعة بتخرج من المخزن فعلا

   أول ما تصرف، الكميات بتنزل من رصيد المخزن — لأنها فعلا مش على الرف، ولو جيت تبيعها لحد تاني مش هتلاقيها. وقيمتها بتتسجل باسم الموظف نفسه، مش على مخزن وهمي اسمه «العربية». الموظف مش مخزن — هو الاسم المكتوب على القيمة، زي ما اسم العميل مكتوب على المديونية.

3. 3

   ٣. «مع مين» — تعرف في أي لحظة مين ماسك إيه

   شاشة واحدة بتقول لك كل صنف بره دلوقتي: مع مين، وكام، وبكام بالتكلفة، وخارج لأنهي زيارة. وإجمالي البضاعة اللي مع الموظفين كلهم في رقم واحد. من غير ما تفتح إذن إذن ولا تسأل حد.

4. 4

   ٤. التسوية: أربع خانات بس

   لما الفني يرجع، بتقول لكل صنف: استخدم كام عند العميل، وكام على حساب الشركة (ضمان أو تركيب مش محسوب)، وكام تلف. والمرتجع النظام بيحسبه لوحده كباقي — فمستحيل الأربع أرقام ما يساووش اللي خرج. والقيمة بتتحسب بتكلفة يوم الصرف، مش بتكلفة النهارده، فتغير الأسعار بعدها ما بيلخبطش التسوية.

5. 5

   ٥. اللي اتستخدم عند العميل بيطلع فاتورة

   الكميات اللي اتحسبت على العميل بتتحول فاتورة مبيعات متأكدة مع التسوية في نفس اللحظة — مش خطوة تانية حد ممكن ينساها بعد أسبوع. ولو الفني رجع ومعاه فلوس، تكتب المبلغ والخزنة اللي هتدخل فيها ويتسجل تحصيل على الفاتورة على طول. سيبتها فاضية؟ الفاتورة تفضل آجل عادي.

6. 6

   ٦. العهد اللي قعدت بره بتبان

   أي عهدة عدى عليها أكتر من تلات أيام وهي لسه مع الموظف بتظهر في تنبيه فوق القايمة، فبتلاحقها قبل ما تنساها. ولو الخروجة اتلغت من أصلها — العميل أجل أو الزيارة ما تمتش — الإلغاء بيرجع كل حاجة للمخزن بتكلفة الصرف ويقفل القيمة اللي كانت مسجلة على الموظف.

ببساطة

مين ده مناسب له

نقول الحدود بصراحة