الفرق بين سند الاستلام وسند القبض
الاتنين فيهم كلمة «استلام»، فبيتلخبطوا كتير — بس الفرق بسيط وجوهري: سند القبض بيخص استلام فلوس، وسند الاستلام بيخص استلام بضاعة أو أشياء. تعال نوضح الفرق بجدول، والقيود المحاسبية لكل واحد، وإزاي زمام بيفصلهم بمستندين مختلفين.
سند استلام
استلمت شيئاً (غالباً بضاعة). بيأثر على المخزون.
سند قبض
قبضت فلوساً (نقدية أو شيك). بيأثر على الخزينة.
| سند استلام | سند قبض | |
|---|---|---|
| بيثبت استلام | بضاعة أو أشياء أو مستندات | نقدية (فلوس أو شيك) |
| بيأثر على | المخزون (لو بضاعة) | الخزينة / البنك |
| القيد المحاسبي | مدين المخزون / دائن بضاعة مستلمة بدون فاتورة | مدين النقدية / دائن حساب العميل |
| الغرض | إثبات أنك استلمت شيئاً | إثبات أنك قبضت فلوساً |
| في زمام | استلام بضاعة (GRN) | سند قبض نقدية (تحصيل) |
الخلاصة في سطر
«قبض» = استلام فلوس (مستند مالي، بيأثر على الخزينة). «استلام» = استلام بضاعة أو أشياء (بيأثر على المخزون لو بضاعة، أو إثبات فقط). أي حاجة فيها فلوس → سند قبض؛ أي حاجة فيها بضاعة → سند استلام.
أسئلة بتتكرر
يعني سند القبض للفلوس وسند الاستلام للبضاعة؟
بالظبط — ده جوهر الفرق. «قبض» معناها استلمت فلوساً (نقدية أو شيك)، فسند القبض مستند مالي بيأثر على الخزينة. «استلام» معناها استلمت شيئاً (غالباً بضاعة)، فسند الاستلام بيأثر على المخزون لو بضاعة، أو بيبقى مجرد إثبات لو مستندات أو عهدة.
لو استلمت شيك، ده سند قبض ولا استلام؟
سند قبض. الشيك تحصيل نقدي مؤجل، فبيتسجل كسند قبض — بس بدل ما يروح للخزينة على طول، بيتسجل كـ«شيك تحت التحصيل» لحد ما يتحصل. سند الاستلام يخص استلام بضاعة أو أشياء، مش فلوس.
سند الاستلام بيأثر على المحاسبة؟
لو بضاعة: نعم — بيثبت البضاعة في المخزون (مدين المخزون / دائن بضاعة مستلمة بدون فاتورة) لحد ما توصل فاتورة المورد. لو مجرد إثبات استلام مستندات أو عهدة، فمفيش قيد محاسبي — إثبات فقط.
إزاي زمام بيفرق بينهم؟
بمستندين مختلفين: «سند قبض نقدية» في الخزينة بيسجل الفلوس المستلمة ويقلل رصيد العميل؛ و«استلام بضاعة» في المشتريات بيسجل البضاعة في المخزون بقيد GR/IR لحد فاتورة المورد. كل واحد مستنده وقيوده الصح تلقائياً.
سند قبض للفلوس، واستلام بضاعة للمخزون — كل واحد بقيده
في زمام تسجل سند قبض نقدية في الخزينة، واستلام البضاعة في المشتريات — والقيود المحاسبية بتتسجل صح تلقائياً في الحالتين.