ما هو سند الصرف؟
سند الصرف مستند رسمي بيثبت إنك صرفت مبلغ من الخزينة أو البنك — سواء دفعت لمورد، أو مصروف، أو مرتب، أو سلفة. هو الدليل إن الفلوس خرجت، ومين اللي وافق، والقيد المحاسبي اللي اترحل.
سند الصرف مقابل سند القبض
سند الصرف
فلوس بتخرج من الخزينة/البنك
- الاتجاه
- صرف — الفلوس بتخرج
- المستفيد
- مورد / موظف / جهة بتاخد الفلوس
- السبب
- دفع فاتورة، مصروف، مرتب، سلفة، سحب مالك، ضرائب
- القيد المحاسبي
- مدين (مصروف/مورد/سلفة) — دائن (خزينة/بنك)
سند القبض
فلوس بتدخل الخزينة/البنك
- الاتجاه
- قبض — الفلوس بتدخل
- المصدر
- عميل / جهة بتدفعلك
- السبب
- تحصيل من عميل، إيراد، دفعة مقدمة
- القيد المحاسبي
- مدين (خزينة/بنك) — دائن (عميل/إيراد)
إيه اللي لازم يكون في سند الصرف؟
- رقم مسلسل للسند
- تاريخ الصرف
- اسم المستفيد
- المبلغ رقما وكتابة
- البيان / سبب الصرف
- الحساب المصروف منه (خزينة أو بنك)
- الاعتماد / التوقيع
أنواع الصرف الشائعة
دفع لمورد — سداد فاتورة مشتريات
مصروف تشغيلي — إيجار، كهرباء، صيانة
مرتبات
سلفة أو عهدة لموظف
سحب مالك
سداد ضرائب
أسئلة بتتكرر
إيه الفرق بين سند الصرف والفاتورة؟
الفاتورة بتثبت إن في عملية بيع أو شراء حصلت (استحقاق)، وسند الصرف بيثبت إن الفلوس اتدفعت فعلاً (حركة نقدية). ممكن يكون عندك فاتورة مورد لسه متدفعتش — سند الصرف بيطلع لما تدفعها.
لازم توقيع أو اعتماد على سند الصرف؟
أيوه، الاعتماد بيحمي فلوسك — بيثبت مين وافق على الصرف قبل ما يخرج. ده جزء أساسي من الرقابة الداخلية على الفلوس.
سند الصرف بيأثر على حساباتي إزاي؟
بيقلل رصيد الخزينة أو البنك، وحسب سبب الصرف بيسجل مصروف أو بيقلل مديونية مورد — والقيد بيترحل تلقائي في نظام محاسبي كويس.
اقرأ أيضاً
في زمام، سند الصرف بيتعمل في ثواني
تسجل الصرف وتحدد سببه (دفع لمورد، مصروف، مرتب، سحب مالك، ضرائب)، والنظام يعمل القيد المحاسبي الصح تلقائي، يقلل رصيد خزينتك، وتقدر تطبع السند — ولو حابب، تحط مسار اعتماد يوافق قبل الصرف.
ملحوظة: تنظيم المستندات والاعتمادات بيختلف من نشاط للتاني — رتب دورة الصرف والاعتماد بما يناسب رقابتك الداخلية.