المتاح مش الموجود: المحجوز والمتاح للبيع

إزاي تشتغل

1. 1

   ١. الحجز بيمسك البضاعة من غير ما يخرجها

   لما تعمل أمر بيع لعميل، الكميات بتتحجز. البضاعة فاضلة في المخزن — الجرد هيلاقيها، والتقييم بيحسبها — بس بقت مربوطة بالطلب ده. ما فيش حركة مخزون وما فيش قيد محاسبي، لأن ما حصلش بيع لسه.

2. 2

   ٢. تلات أرقام على كل صنف

   في صفحة أرصدة المخزون كل صنف بيبان بإجماليه والمحجوز منه والمتاح — ولكل مخزن على حدة، مش رقم واحد مجمع. علشان 10 قطع في مخزن المعادي مش حل لعميل في الإسكندرية، والـ 8 المحجوزين لو كلهم في مخزن واحد فده معناه إن المخزن ده فاضي عملياً.

3. 3

   ٣. «نفذ» و«اقترب على النفاذ» بيتحسبوا على المتاح

   دي نقطة بتفرق كتير: تبويبات النواقص في زمام بتحكم بالمتاح مش بالإجمالي. صنف عنده 10 وكلهم محجوزين بيتحسب «نفذ» — وده الصح، لأن مفيش منه حاجة تتباع لعميل جديد. لو التنبيه كان شغال على الإجمالي كنت هتفضل شايف الصنف متوفر لحد ما عميل يطلبه وتكتشف إنه مش موجود.

4. 4

   ٤. المتاح بيبان وإنت بتختار الصنف

   في قايمة الأصناف على الفاتورة، كل صنف جنبه المتاح كرقم أساسي وتحته المحجوز والإجمالي — قبل ما تختاره أصلاً. يعني البايع بياخد القرار وهو شايف، مش بعد ما يملا السطر ويتفاجئ برفض عند التأكيد.

5. 5

   ٥. النظام بيرفض يبيع حاجة محجوزة لحد تاني

   عند تأكيد الفاتورة زمام بيحسب المتاح (الموجود ناقص المحجوز) ويقارنه بالمطلوب. لو المطلوب أكبر، التأكيد بيترفض والرسالة بتقولك المتاح كام والمطلوب كام بالرقم. فالحجز مش مجرد ملاحظة على الشاشة — هو قاعدة بتتطبق وقت البيع.

6. 6

   ٦. الطلب المكشوف (النواقص) مسموح — وبيبان

   تقدر تاخد طلب بكمية أكبر من اللي عندك، لأن ده بيحصل كل يوم: العميل بيطلب والبضاعة جاية في الشحنة الجاية. زمام بيسجل الحجز عادي حتى لو زاد عن الرصيد، والفرق بيظهر كعجز واضح — فتعرف تشتري إيه بالظبط بدل ما تكتشف النقص يوم التسليم.

ببساطة

مواقف بتحصل كل يوم