الفرق بين إذن الصرف وسند الصرف
الاتنين فيهم كلمة «صرف»، فبيتلخبطوا كتير — بس الفرق بسيط وجوهري: إذن الصرف بيخص خروج بضاعة من المخزن، وسند الصرف بيخص خروج فلوس من الخزينة. تعال نوضح الفرق بجدول، والقيد المحاسبي لكل واحد، وإزاي زمام بيفصل حركة الفلوس عن حركة البضاعة.
إذن صرف
بضاعة أو مواد خرجت من المخزن. بيأثر على المخزون.
سند صرف
نقدية خرجت من الخزينة أو البنك. بيأثر على الخزينة.
| إذن صرف | سند صرف | |
|---|---|---|
| اللي بيخرج | بضاعة أو مواد من المخزن | نقدية من الخزينة أو البنك |
| بيأثر على | المخزون | الخزينة / البنك |
| القيد المحاسبي | دائن المخزون / مدين تكلفة أو إنتاج تحت التشغيل | دائن النقدية / مدين مصروف أو حساب المورد |
| الغرض | إثبات خروج بضاعة | إثبات خروج فلوس |
| في زمام | تسوية / تحويل مخزون أو إصدار مواد للإنتاج | سند صرف نقدي (خزينة) |
الخلاصة في سطر
«إذن صرف» = بضاعة تخرج من المخزن (بيأثر على المخزون، مفيش فلوس بتتحرك). «سند صرف» = نقدية تخرج من الخزينة (بيأثر على الخزينة، مفيش بضاعة بتتحرك). أي حاجة فيها بضاعة خارجة → إذن صرف؛ أي حاجة فيها فلوس خارجة → سند صرف.
توضيح أمين عن زمام
زمام فيه مستند «سند صرف» بالاسم ده في الخزينة. لكن مفيش شاشة مستقلة اسمها «إذن صرف مخزني» — خروج البضاعة من المخزن بيتم عبر تسوية مخزون بالنقص، أو تحويل مخزون، أو إصدار مواد للإنتاج. الوظيفة موجودة كاملة، والقيد المخزني بيتسجل صح — بس مش تحت اسم «إذن صرف».
أسئلة بتتكرر
يعني إذن الصرف للبضاعة وسند الصرف للفلوس؟
بالظبط — ده جوهر الفرق. «إذن صرف» معناه بضاعة أو مواد خرجت من المخزن، فبيأثر على المخزون ومفيش فلوس بتتحرك. «سند صرف» معناه نقدية خرجت من الخزينة أو البنك، فبيأثر على الخزينة ومفيش بضاعة بتتحرك. الاتنين فيهم كلمة «صرف» فبيتلخبطوا، بس واحد مخزني وواحد مالي.
لو دفعت لمورد، ده إذن صرف ولا سند صرف؟
سند صرف — فلوس خرجت من الخزينة للمورد. البضاعة نفسها دخلت المخزن قبل كده بإذن استلام، مش بإذن صرف. إذن الصرف يخص خروج البضاعة من المخزن (بيع، تحويل، صرف للإنتاج)، مش دفع فلوس.
لو صرفت مواد خام للإنتاج، ده إيه؟
ده إذن صرف مخزني — مواد خرجت من المخزن للتصنيع، فبيأثر على المخزون بس. في زمام بتعمله كـ«إصدار مواد للإنتاج» على أمر التشغيل، والقيد بيبقى مدين إنتاج تحت التشغيل / دائن مخزون المواد الخام — من غير ما تلمس الخزينة خالص.
إزاي زمام بيفرق بينهم؟
الفلوس والبضاعة في مكانين مختلفين: خروج الفلوس بيتسجل كـ«سند صرف» في الخزينة (دفع مورد، مصروف، استرداد) ويقلل رصيد الخزينة؛ وخروج البضاعة بيتسجل كحركة مخزون (تسوية بالنقص، تحويل، أو إصدار مواد) وتقلل المخزون. زمام مافيهوش شاشة اسمها «إذن صرف مخزني» بالاسم ده، لكن الوظيفة موجودة كاملة في المخزون — وكل عملية بتسجل قيدها الصح تلقائياً.
سند صرف للفلوس، وحركة مخزون للبضاعة — كل واحد بقيده
في زمام تسجل سند صرف نقدي في الخزينة، وخروج البضاعة كحركة مخزون — والقيود المحاسبية بتتسجل صح تلقائياً في الحالتين من غير ما تخلط الفلوس بالبضاعة.